Sistema POS con facturación electrónica


Facturacion electronica
Sistema pos para restaurantes

Crea tu Menu, Genera el QR y Comparte con tus clientes

GastroPOS es modernidad y eficiencia en el servicio.

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Diseño moderno para PC y LAPTOP
Movil y Tablets



Funcionalidades



Este módulo es esencial para la gestión eficiente de los pedidos en el restaurante. Permite organizar las mesas disponibles y gestionar los pedidos en mesa y domicilios. Los usuarios pueden visualizar los pedidos en preparación y realizar tareas clave como editar platos en una mesa, agregar nuevos platos al pedido, y finalizar la venta. También incluye opciones para diferentes tipos de pago, aplicar descuentos y registrar propinas, asegurando una experiencia de servicio completa y flexible.


El módulo de cocina está diseñado para optimizar el flujo de trabajo en la cocina. Permite a los cocineros visualizar en tiempo real los pedidos que llegan, facilitando la gestión de la producción. Los usuarios pueden marcar los pedidos cuando están listos para salir, y recibir notificaciones instantáneas cuando se recibe un nuevo pedido, lo que ayuda a mantener una comunicación fluida entre el personal de servicio y cocina.


Este módulo proporciona herramientas para una gestión efectiva de las mesas del restaurante. Permite a los usuarios visualizar todas las mesas disponibles, así como crear, editar y eliminar mesas según sea necesario. Esta funcionalidad asegura que el espacio del restaurante se utilice de manera óptima, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.


La gestión de platos es fundamental para mantener un menú variado y atractivo. Este módulo permite crear y organizar platos por categorías, asegurando que el menú sea fácil de navegar. Los usuarios pueden agregar recetas utilizando productos disponibles del inventario, especificando unidades de medida exactas. Además, se puede generar un menú atractivo y códigos QR para facilitar el acceso a la carta.


El módulo de productos ofrece una visión clara del inventario disponible en el restaurante. Permite listar todos los productos, editar su información y gestionar el inventario de manera eficiente. Esta funcionalidad es clave para asegurar que siempre haya suficientes ingredientes disponibles y para facilitar la planificación de compras.


El módulo de ventas proporciona un análisis detallado de las ventas realizadas en el restaurante, ya sea en mesa o domicilios. Los usuarios pueden visualizar las ventas, editar registros, reimprimir facturas y enviarlas por correo electrónico. También se ofrece la opción de eliminar ventas si es necesario, permitiendo una gestión financiera precisa y un seguimiento de las transacciones con facilidad.


El módulo de gastos permite registrar todos los gastos del restaurante, categorizándolos por conceptos contables para mantener la contabilidad organizada. Facilita la emisión de facturas de gasto y su envío por correo electrónico, asegurando que toda la documentación esté en orden. Además, ayuda a llevar la nómina del personal al día, contribuyendo a una gestión financiera más eficiente y clara.


Este módulo ofrece un análisis completo sobre el desempeño del restaurante, proporcionando estadísticas valiosas como los platos más vendidos, el total de ventas por tipo de pago, y las ventas mensuales. También permite analizar la cantidad de platos vendidos en periodos específicos y estadísticas sobre los domicilios, ayudando a la toma de decisiones informadas y a la mejora de las estrategias comerciales.


El módulo de arqueo de caja facilita la gestión de las transacciones financieras del restaurante. Permite llevar un control detallado desde que se inicia la venta hasta su finalización, contabilizando los ingresos, egresos y el conteo de monedas y billetes. Esta funcionalidad es esencial para asegurar que las cuentas estén equilibradas y que no haya discrepancias en el flujo de efectivo.


En este módulo, los clientes pueden registrar la información esencial necesaria para la facturación y los datos del negocio. Esto asegura que toda la información relevante esté fácilmente accesible y organizada, mejorando la experiencia general del usuario al interactuar con el sistema.


Este módulo permite mantener una base de datos con los clientes más frecuentes, facilitando la creación de pedidos y mejorando la experiencia del usuario. Al tener acceso rápido a la información de los clientes, se optimizan los tiempos de servicio y se personaliza la atención, lo que contribuye a una relación más cercana y satisfactoria con los clientes.


Preguntas frecuentes



Para emitir una factura de venta existen 2 modalidades: Sistemas POS y Facturación Electrónica. La diferencia está en que la factura de venta POS no se reporta en tiempo real a la DIAN, solo consiste en la emisión de un tiquete físico que se genera a través de una máquina registradora al momento de pagar por un bien o servicio.


La Facturación POS es la emisión de tiquetes físicos generados por una máquina registradora al momento de realizar el pago de un bien o servicio. A diferencia de la Facturación Electrónica, una factura POS es un tipo de factura de venta que no se reporta en tiempo real a la DIAN.


Usar un Software Punto de venta es tan fácil que solo necesitas seleccionar el producto vendido, crear la factura de tu cliente, seleccionar el método de pago y registrar el cobro. Tareas como la actualización de inventario o el control de efectivo se hacen de forma automática y en tiempo real. visualizar todas las mesas disponibles, así como crear, editar y eliminar mesas según sea necesario. Esta funcionalidad asegura que el espacio del restaurante se utilice de manera óptima, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.


Sí, en Colombia puedes optar por generar únicamente facturación electrónica sin necesidad de usar facturación POS electrónico. La facturación electrónica cumple con todas las normativas de la DIAN y es válida para cualquier tipo de transacción comercial. Con Alegra, puedes gestionar toda tu facturación electrónica de manera eficiente y en conformidad con las regulaciones vigentes.


Un Sistema Punto de venta (POS) es una herramienta que automatiza los procesos que intervienen en tu venta y facturación diaria. Entre ellos tenemos: el registro de clientes, la actualización de inventario, el control de efectivo, la creación de facturas (electrónicas o POS) y mucho más. De esta manera, agilizas tus ventas y ofreces una mejor experiencia de compra a tus clientes.


GastroPOS se adapta fácilmente a cualquier computadora, impresora o tablet.


Con un Sistema POS como GastroPOS: agilizas tu proceso de venta al crear tus boletas y facturas en segundos, simplificas el manejo de tus terminales de venta al gestionar todo desde un solo lugar, ahorras tiempo al mantener tu inventario siempre actualizado, controlas ágilmente tu efectivo al realizar fácilmente cierres de turnos y mucho más.


Sí, puedes emitir fácilmente facturas electrónicas o documentos equivalentes con todos los requisitos de la DIAN por cada venta realizada con GastroPOS.


Sí, con GastroPOS tienes el control total de tu efectivo, además de poder registrar cada entrada y salida de dinero diferente al de tus ventas. Visita este artículo y conoce cómo utilizar la Gestión de efectivo en tu local.


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